La empresa Imprentas Carrillo S.A.C. tiene cinco (05) maquinarias destinadas a la elaboración de folletos, volantes, impresiones, etc. Estas maquinarias fueron adquiridas el 2012 y todo se encontraba correctamente registrado en la contabilidad de la empresa. Se anoto la adquisición de estas maquinarias en el Registro de Compras y su depreciación estaba en el Libro Diario.
La empresa usa la depreciación del 10% anual, que es la establecida por SUNAT. De esta manera la depreciación de esta maquinaria tendrá incidencia tributaria hasta el ejercicio 2021. (Esto debido que el activo tendrá tributariamente 10 años de vida)
En el año 2020, antes de pandemia, la SUNAT le había exigido a la empresa Imprentas Carrillo S.A.C. la exhibición de los comprobantes de pago relacionados a la compra de sus activos fijos para corroborar la depreciación de sus maquinarias adquiridas en el 2012.
El contador sorprendido 😱 se cuestionó si era pertinente que la SUNAT le exija la exhibición de dichos Comprobantes de Pago puesto que el periodo 2012 ya había prescrito y ya no tenía esa información puesto que toda la documentación del 2012 y 2013 ya había sido eliminada.
Pregunta: ¿Es correcto que SUNAT solicite información de un periodo prescrito?
La SUNAT le indico que puede exigir la exhibición de Libros y Registros Contables, así como documentos y antecedentes ocurridos en periodos prescritos, en tanto esa información tenga incidencia en periodos no prescritos.
Si bien es cierto que el periodo tributario 2012 ya prescribió, la depreciación asociada a las maquinarias todavía tiene incidencia en la determinación del Impuesto a la Renta hasta el 2021, por lo tanto debes conservar dichos documentos que acrediten su adquisición, de lo contrario dicho gasto será reparado.
Base Legal: Informe SUNAT N° 162-2006
Link: https://e-consulta.sunat.gob.pe/legislacion/oficios/2006/oficios/i1622006.htm
